Informationen für Bewerber*innen nach § 15 KDG

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns als Katholische Freiwilligendienste im Oldenburger Land gGmbH (kfwd) einen hohen Stellenwert. Hier informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei uns für einen Freiwilligendienst (FSJ oder BFD) bewerben.

Verantwortliche Stelle

Katholische Freiwilligendienste im Oldenburger Land gGmbH
Große Straße 6
49377 Vechta
Telefon: 04441 872-470
E-Mail: info@kfwd.de

Datenschutzbeauftragter

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Telefon: 0421 6966320
E-Mail: kirche@datenschutz-nord.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist bei Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Online-Bewerbung über socialorga

Unser Bewerbungsformular wird von socialorga (Ingenieurbüro EBL Werle Trammer GbR, Liebigstraße 19, 26389 Wilhelmshaven) in unserem Auftrag betrieben. Ihre Angaben und Unterlagen werden dort für uns gespeichert. Mit socialorga besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die wir für das Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren benötigen. Das sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, persönliche Angaben (zum Beispiel Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit), Angaben zu Schule, Ausbildung und Führerschein, Ihre Wünsche zu Einsatzbereich und Einsatzort, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Unterlagen sowie gegebenenfalls Ihre Bankverbindung, um Reisekosten zu erstatten.

Angaben zu einer Beeinträchtigung oder chronischen Erkrankung nutzen wir ausschließlich, um mit Ihnen eine passende Einsatzstelle zu finden und Sie gegebenenfalls zu unterstützen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie in einen Freiwilligendienst zu vermitteln und den Dienst vorzubereiten. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus § 12 Jugendfreiwilligendienstegesetz bzw. § 12 Bundesfreiwilligendienstgesetz sowie § 53 KDG.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Um Sie in einen Freiwilligendienst zu vermitteln, geben wir sie an eine mögliche Einsatzstelle weiter.

Weil die Freiwilligendienste aus dem Bundeshaushalt gefördert werden, übermitteln wir im Rahmen des Verwendungsnachweises teilnehmerbezogene Daten an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.

Außerdem setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, etwa für das Bewerbungsportal, die EDV oder die Archivierung und Vernichtung von Unterlagen. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Speicherdauer

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, löschen wir Ihre Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind bzw. unser berechtigtes Interesse an der Speicherung entfallen ist. Kommt kein Freiwilligendienst zustande, ist das in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

In Einzelfällen können einzelne Daten länger gespeichert werden, zum Beispiel für eine Reisekostenabrechnung. Die Dauer richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

Ihre Rechte

Nach dem KDG haben Sie das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (§ 17 KDG),
• Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG),
• Löschung Ihrer Daten (§ 19 KDG),
• Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG),
• Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG, siehe unten) und
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (§ 23 KDG). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht beschweren (§ 48 KDG):

Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
E-Mail: info@kdsa-nord.de
Web: www.kdsa-nord.de

Fragen

Weitere Informationen geben wir Ihnen gern auf Anfrage. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz auf unserer Website finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.