Infos für Einsatzstellen

Aktuelle Informationen im Umgang mit dem Corona-Virus

Liebe Freiwillige,
sehr geehrte Anleitungen und Leitungen,

das 2. Seminar findet digital statt.

Wir freuen uns, dass wir die 1. Seminarwoche mit allen Gruppen auf dem BKDJ-Jugendhof Vechta in Präsenz durchführen konnten. Das hat nicht nur Spaß gemacht, sondern uns allen gezeigt, dass die Krise zwar da ist, wir aber zusammen damit umgehen und unseren Alltag meistern können! Danke dafür!

Die 2. Woche passen wir nun der aktuellen Situation an und öffnen über Zoom einen digitalen Raum, in dem wir uns mit euch treffen und zu den Seminarthemen arbeiten, die ihr euch überlegt habt. Dazu schicken wir euch Material und einen Wochenplan zu. Ihr bekommt einen Zoom-Link und alle Infos und Hilfe zur Anwendung von euern Teamer*innen und dann geht’s los. Wie gewohnt, bist du für deine Seminarwoche von der Arbeit in der Einsatzstelle freigestellt.

Das Gleiche gilt für den Bildungstag der „Verlängerer*innen“: Datum bleibt, Freistellung bleibt, wir treffen uns per Zoom. Bist du über 27 und im Freiwilligendienst 27+ unterwegs, treffen wir, wie bisher, individuelle Absprachen für die Bildungsarbeit.

Solltest du für eine Präventionsschulung eingeladen worden sein oder schon eine Einladung zum Sprecher*innentreffen bekommen haben: für beides wird es neue Termine geben; beides wird digital stattfinden.

Also, liebe Freiwilligen:
In besonderen Situationen braucht es besondere Ideen, denn euer Einsatz im Freiwilligendienst ist was Besonderes! Meldet euch gerne in euern Gruppen und bei euern Teamer*innen zum Austausch von Ideen und Gedanken, das schweißt euch zusammen!

Liebe Anleitungen und Einsatzstellenleitungen:
Dieser Brief ist für Sie zur Kenntnis. Es gibt nicht viel zu sagen, außer, dass wir auch in dieser Zeit unsere Arbeit mit Ihnen und den Freiwilligen gewohnt zuverlässig fortsetzen. Wenden Sie sich bei Fragen oder Unklarheiten gerne an uns. Wir sind für Sie da.

Freundliche Grüße
Frank Tönnies & Heike Bornhorst

Vechta, 03.11.2020

Infos Für Anleiter/- innen

In diesem Bereich stellen wir Informationen für Einsatzstellen zur Verfügung. Sie sollen aufklären, jedoch nicht den Austausch zwischen dem Träger und den Einsatzstellen ersetzen. Dieser ist uns auf verschiedensten Ebene wichtig, sei es der Kontakt zur Geschäftsführung des Rechträgers, zu den Einsatzstellenleitungen oder auch der Anleitung der Freiwilligen.

Bei Fragen steht das Team der Freiwilligendienste natürlich gerne zur Verfügung und wir freuen uns über jede Anregung

Die Anleitung für Freiwillige können Fachkräfte aus unterschiedlichen Berufsgruppen übernehmen, z. B. AltenpflegerInnen, KrankenpflegerInnen, ErzieherInnen, Pfarrer – Personen, die direkt mit dem Freiwilligen zusammen arbeiten.
Die AnleiterInnen sollten Freude daran haben, Menschen für den Zeitraum des Freiwilligendienstes zu begleiten

Tagungen für Anleiter/ -innen 2020-21

Innerhalb des Freiwilligendienstes spielt die Anleitung eine zentrale Rolle. Die Freiwilligen benötigen professionelle Unterstützung, um ihre persönliche Entwicklung zu fördern und ihre Ziele zu erreichen.

Um bei dieser Arbeit zur Seite zu stehen, bieten wir in diesem Jahrgang erneut Tagungen für Anleitungen zu verschiedenen Themen an, um einen umfassenden Einblick in die Möglichkeiten der Unterstützung und Begleitung Ihrer Freiwilligen in den Einrichtungen zu geben. Wir freuen uns über einen anregenden Austausch!

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Themen und Termine. Alle Veranstaltungen finden auf dem BDKJ Jugendhof Vechta statt.

21.10.2020, Tagung Nr. 1 „Gemeinsam in das Jahr starten“

22.10.2020, Tagung Nr. 2 „Gemeinsam in das Jahr starten“

12.01.2021, Tagung Nr. 3 „Miteinander im Austausch“

Zum Download steht hier ein Flyer, der mehr Aufschluss zu den Tagungen gibt, bereit

Flyer Tagungen für Anleitungen 2020-21

Eine Anmeldung zur Tagung ist hier auch online möglich. Bitte dem Link folgen, ausfüllen und absenden!

Zur Anmeldung

Protokolle

Inhalte, Austauschpunkte und Anregungen von den Treffen aus dem Jahr 2020-21 können Sie in den folgenden Protokollen nachlesen:

Anleitungstagung 2020 1. Tagung
Anleitungstagung 2020 2. Tagung
Anleitungstagung 2021 3. Tagung

Anleitungen

Um Sie als Anleitungen in Ihrer Arbeit zu unterstützen, haben wir folgenden Arbeitsmaterialien zu diesem Thema für Sie erstellt:

Informationsblatt zum Einrichtungsbesuch
Standards für Einsatzstellen
Jugendarbeitsschutzgesetz
Erstellung eines Arbeitszeugnisses

Das Freiwilligendienste-Handbuch für Einsatzstellen in katholischer Trägerschaft

Der Erfolg eines Freiwilligendienstes hängt maßgeblich davon ab, ob es den Einsatzstellen gelingt, die Freiwilligen gut in ihr Team zu integrieren. Das heißt, sie als freiwillig Engagierte und fachlich nicht versierte junge Menschen wert zu schätzen, sie gut in die Einsatzstelle einzuführen, sie in ihrer Hilfstätigkeit anzuleiten und sie dabei nicht zu überfordern. Neben der kontinuierlichen Begleitung durch uns zum Beispiel in den Bildungsseminaren, spielt die Begleitung der Freiwilligen durch die Mitarbeiterinnen und die Mitarbeiter in der Einsatzstelle eine zentrale Rolle.

Die Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und Bundesfreiwilligendienstes (BFD) in katholischer Trägerschaft haben in 2018 ein neues gemeinsames Freiwilligendienste-Handbuch für Einsatzstellen herausgegeben

Das Handbuch will den Einsatzstellen und allen dort für Freiwilligendienste verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Unterstützung dabei sein, das „Projekt Freiwilligendienste“ erfolgreich umzusetzen. Die im Handbuch beschriebenen Empfehlungen und festgelegten Standards gelten nicht nur für das FSJ, sondern auch für den BFD.

Selbstverständlich steht das Team der „Katholische Freiwilligendienste im Oldenburger Land gGmbH“ für weitere Informationen zur Verfügung.

Freiwilligendienste-Handbuch
Das Handbuch finden Sie hier als PDF zum Download

Gesetzliche Grundlagen

Hier sind die gesetzlichen Grundlagen für die beiden Formen des Freiwilligendienstes, die durch uns angeboten werden.

Das Jugendfreiwilligendienstegesetz ist die Grundlage für das FSJ.

FSJ Gesetz

Das Gesetz zur Einführung des Bundesfreiwilligendienstes bildet die Grundlage für den BFD.

BFD Gesetz

Verträge, Vereinbarungen, etc.

Für die Durchführung der Freiwilligendienste werden einige Verträge, Vereinbarungen, Anträge, Merkblätter, etc. benötigt. Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten Formular als Download zum Lesen zur Verfügung.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team der „Katholische Freiwilligendienste im Oldenburger Land gGmbH“ gerne zur Verfügung.

Für die Umsetzung eines Freiwilligen Sozialen Jahres schließen die Freiwilligen, die Einsatzstelle und der Träger eine gemeinsame Vereinbarung (FSJ-Vereinbarung.pdf).

  • Beim Bundesfreiwilligendienstes wird eine Vereinbarung zwischen dem Bundesamt für zivilgesellschaftliche Angelegenheiten (BafzA) und den Freiwilligen geschlossen. Die Einsatzstellen und der Träger erklären durch ihre Unterschriften ihr Einverständnis zu dieser Vereinbarung (BFD-Vereinbarung.pdf).
  • Ein Merkblatt (BFD-Merkblatt.pdf) gibt Aufschluss über Wissenswertes von A-Z.
  • Einsatztsellen müssen sich die Plätze anerkennen lassen. Dazu muss ein Antrag (Anerkennung_als_BFD_Einsatzstelle.doc) an das Bundesamt gesendet. Wir sind dabei gerne behilflich und übernehmen auch die Zustellung an das Bundesamt. Eine Richtlinie zur Anerkennung (Anerkennungsrichtlinie.pdf) sollte beachtet werden.

Zwischen den beiden Partner bedarf es einer Abstimmung zu bestimmten Abläufe und Regelungen, die in den Allgemeinen Bedingungen zur Durchführung der Freiwilligendienste (ABDF) werden. Diese müssen bei der alljährlichen Platzabfrage bestätigt werden.

Die Aufstellung (Kostenaufstellung) weist die Kosten auf, die für die Einsatzstellen enstehen, sobal sie einen Freiwilligen einsetzen. Sie wird zu Beginn eines Jahres oder falls sich etwas ändert neu aufgesetzt. Für Freiwillige im BFD über 27 Jahre gibt es eine gesonderte Aufstellung. Sie wird auf Anfrage herausgegeben.

Platzabfrage 2021/2022

Die Terminkoordination bezüglich der Besetzung der Freiwilligendienstplätze des Jahrgangs 2021/2022 läuft an.
Da wir die BewerberInnen unkompliziert und effektiv an Sie als Einsatzstelle vermitteln möchten, bitte ich Sie, uns die Anzahl der Stellen im Freiwilligendienst in Ihrer Einrichtung mitzuteilen.

  • Sie bestätigen die Zahlen aus dem laufenden Jahrgang 2020/21 für den Jahrgang 2021/22, in dem Sie dem unten stehenden Link „Zur Bestätigung“ folgen.
  • Sollte es Abweichungen und Änderungen in Ihrer Einrichtung geben, dann folgen Sie dem Link „Zur Platzabfrage“.

Bitte beachten Sie, dass sie zum Ende Ihrer Angaben unseren allgemeinen Bedingungen aktiv zustimmen müssen. Sie regeln die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns.

Da in den Einrichtungen verschiedene Abläufe existieren, bitte wir Sie darum sich mit Ihren Rechtsträger bzw. Ihrer Einsatzstelle kurzzuschließen um den Weg der Datenabgabe zu klären.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die bekannten Kontaktdaten.

Vielen DANK für Ihre Bemühungen!

Zur Bestätigung
Zur Platzabfrage

Einsatzstellenstandards

Seit Herbst 2014 gibt es mit den „Qualitätsstandards für katholische Freiwilligendiensteträger  und deren Einsatzstellen“ einen festen Rahmen für die Durchführung von Freiwilligendiensten im Freiwilligen Sozialen Jahr und dem Bundesfreiwilligendienst.

Ziele der Formulierung der Standards sind

  •          die Qualität zu sichern und zu verbessern,
  •          Rückmeldungen einzuholen,
  •          den aktuellen Stand der Umsetzung der Standards zu ermitteln,
  •          allgemeine Schwierigkeiten zu entdecken,
  •          und Wege zur Umsetzung im Arbeitsalltag in einem gemeinsamen Dialog zu finden.

Hauptort der Freiwilligenarbeit sind die Einsatzstellenorte und nur dort können die Qualitätsziele mit Leben gefüllt werden.

Ihre Aufgaben

Folgen Sie bitte dem Link (EST-Standards.doc), der Sie zu den Standards führt.

Weiteres Vorgehen

  • Es wird unsererseits bei Einrichtungsbesuchen, etc. überprüft, ob alle Standards eingehalten werden.
  • Bei Nicht-Abgabe oder Unklarheiten halten wir Rücksprache.
  • Bei Nichteinhaltung bespricht der FWD-Träger mit der Einsatzstelle die Ursachen und vereinbart Zielvorgaben für eine zukünftige Umsetzung der Standards.