Infos für Einsatzstellen

In diesem Bereich stellen wir Informationen für Einsatzstellen zur Verfügung. Sie sollen aufklären, jedoch nicht den Austausch zwischen dem Träger und den Einsatzstellen ersetzen. Dieser ist uns auf verschiedensten Ebene wichtig, sei es der Kontakt zur Geschäftsführung des Rechträgers, zu den Einsatzstellenleitungen oder auch der Anleitung der Freiwilligen.

Bei Fragen steht das Team der Freiwilligendienste natürlich gerne zur Verfügung und wir freuen uns über jede Anregung

Infos Für Anleiter/- innen

Die Anleitung für Freiwillige können Fachkräfte aus unterschiedlichen Berufsgruppen übernehmen, z. B. AltenpflegerInnen, KrankenpflegerInnen, ErzieherInnen, Pfarrer – Personen, die direkt mit dem Freiwilligen zusammen arbeiten.
Die AnleiterInnen sollten Freude daran haben, Menschen für den Zeitraum des Freiwilligendienstes zu begleiten

Tagungen für Anleiter/ -innen 2018-19

Innerhalb des Freiwilligendienstes spielt die Anleitung eine zentrale Rolle. Die Freiwilligen benötigen professionelle Unterstützung, um ihre persönliche Entwicklung zu fördern und ihre Ziele zu erreichen.

Um bei dieser Arbeit zur Seite zu stehen, bieten wir in diesem Jahrgang erneut Tagungen für Anleitungen zu verschiedenen Themen an, um einen umfassenden Einblick in die Möglichkeiten der Unterstützung und Begleitung Ihrer Freiwilligen in den Einrichtungen zu geben. Wir freuen uns über einen anregenden Austausch!

 Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Themen und Termine. Alle Veranstaltungen finden im Zeitraum von 09:00 – 13:00 Uhr im Bildungs- und Tagungszentrum Katholische Akademie Stapelfeld oder auf dem BDKJ Jugendhof Vechta statt.

29.08.2018, Tagung Nr. 1 „Freiwilligendienst: Was ist wichtig?“

29.10.2018, Tagung Nr. 2 „Freiwilligendienste in der Pflege“

13.02.2019, Tagung Nr. 3 „Voneinander und miteinander lernen – ein Anleitungstag im Tandem“

12.03.2019, Tagung Nr. 4 „Wie macht ihr denn das?“

Zum download steht hier ein Flyer, der mehr Aufschluß zu den Tagungen gibt, bereit

Flyer Tagungen für Anleitungen 2018-19

Eine Anmeldung zur Tagung ist hier auch online möglich. Bitte dem Link folgen, ausfüllen und absenden!

Zur Anmeldung

Protokolle

Inhalte, Austauschpunkte und Anregungen vom letzten Treffen können Sie im folgenden Protokoll nachlesen:

Anleitungstagung 2018 1. Tagung

Anleitungen

Um Sie als Anleitungen in Ihrer Arbeit zu unterstützen, haben wir folgenden Arbeitsmaterialien zu diesem Thema für Sie erstellt:

Anleitungsgespräch
Arbeitshilfe für AnleiterInnen
Arbeitshilfe Zeugnisse
FSJ Handbuch Kapitel 2
A bis Z für Anleitungen
Informationsblatt zum Einrichtungsbesuch
Standards für Einsatzstellen
Lernziele

Das FSJ-Handbuch Für Einsatzstellen in katholischer Trägerschaft

Der Erfolg eines Freiwilligendienstes hängt maßgeblich davon ab, ob es den Einsatzstellen gelingt, die Freiwilligen gut in ihr Team zu integrieren. Das heißt, sie als freiwillig Engagierte und fachlich nicht versierte junge Menschen wert zu schätzen, sie gut in die Einsatzstelle einzuführen, sie in ihrer Hilfstätigkeit anzuleiten und sie dabei nicht zu überfordern. Neben der kontinuierlichen Begleitung durch uns zum Beispiel in den Bildungsseminaren, spielt die Begleitung der Freiwilligen durch die Mitarbeiterinnen und die Mitarbeiter in der Einsatzstelle eine zentrale Rolle.

Die Träger des FSJ in katholischer Trägerschaft geben ein gemeinsames Handbuch für Einsatzstellen heraus.

Das FSJ-Handbuch will den Einsatzstellen und allen dort für Freiwilligendienste verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Unterstützung dabei sein, das „Projekt Freiwilligendienste“ erfolgreich umzusetzen. Die im FSJ-Handbuch beschriebenen Empfehlungen und festgelegten Standards gelten nicht nur für das FSJ, sondern für den BFD.

Selbstverständlich steht das Team der „Katholische Freiwilligendienste im Oldenburger Land gGmbH“ für weitere Informationen zur Verfügung.

Handbuch
Das Handbuch finden Sie hier als PDF zum Download

Gesetzliche Grundlagen

Hier sind die gesetzlichen Grundlagen für die beiden Formen des Freiwilligendienstes, die durch uns angeboten werden.

Das Jugendfreiwilligendienstegesetz ist die Grundlage für das FSJ.

FSJ Gesetz

Das Gesetz zur Einführung des Bundesfreiwilligendienstes bildet die Grundlage für den BFD.

BFD Gesetz

Verträge, Vereinbarungen, etc.

Für die Durchführung der Freiwilligendienste werden einige Verträge, Vereinbarungen, Anträge, Merkblätter, etc. benötigt. Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten Formular als download zum Lesen zur Verfügung.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team der „Katholische Freiwilligendienste im Oldenburger Land gGmbH“ gerne zur Verfügung.

Für die Umsetzung eines Freiwilligen Sozialen Jahres schließen die Freiwilligen, die Einsatzstelle und der Träger eine gemeinsame Vereinbarung (FSJ-Vereinbarung.pdf).

  • Beim Bundesfreiwilligendienstes wird eine Vereinbarung zwischen dem Bundesamt für zivilgesellschaftliche Angelegenheiten (BafzA) und den Freiwilligen geschlossen. Die Einsatzstellen und der Träger erklären durch ihre Unterschriften ihr Einverständnis zu dieser Vereinbarung (BFD-Vereinbarung.pdf).
  • Ein Merkblatt (BFD-Merkblatt.pdf) gibt Aufschluss über Wissenswertes von A-Z.
  • Einsatztsellen müssen sich die Plätze anerkennen lassen. Dazu muss ein Antrag (Anerkennung_als_BFD_Einsatzstelle.doc) an das Bundesamt gesendet. Wir sind dabei gerne behilflich und übernehmen auch die Zustellung an das Bundesamt. Eine Richtlinie zur Anerkennung (Anerkennungsrichtlinie.pdf) sollte beachtet werden.

Zwischen den beiden Partner bedarf es einer Abstimmung zu bestimmten Abläufe und Regelungen, die in den Allgemeinen Bedingungen zur Durchführung der Freiwilligendienste (ABDF) werden. Diese müssen bei der alljährlichen Platzabfrage bestätigt werden.

Die Aufstellung (Kostenaufstellung) weist die Kosten auf, die für die Einsatzstellen enstehen, sobal sie einen Freiwilligen einsetzen. Sie wird zu Beginn eines Jahres oder falls sich etwas ändert neu aufgesetzt. Für Freiwillige im BFD über 27 Jahre gibt es eine gesonderte Aufstellung. Sie wird auf Anfrage herausgegeben.

Platzabfrage 2019/2020

Die Terminkoordination bezüglich der Besetzung der Freiwilligendienstplätze des Jahrgangs 2019/2020 (ab Sommer 2019) und deren Vermittlung in die Einsatzstellen beginnt. Darum ist Ihre Mithilfe erforderlich!

Da wir die BewerberInnen unkompliziert und effektiv an Sie als Einsatzstelle vermitteln möchten, bitte ich Sie, wie in den vergangenen Jahren, mir die Anzahl der Stellen im Freiwilligendienst in Ihrer Einrichtung mitzuteilen.

Wir haben versucht, diese Abfrage so angenehm wie möglich für Sie zu gestalten, daher gibt es zwei Optionen:

  • Sie bestätigen die Zahlen aus dem laufenden Jahrgang 2018/19 für den Jahrgang 2019/20, in dem Sie dem unten stehenden Link „Zur Bestätigung“ folgen.
  • Sollte es Abweichungen und Änderungen in Ihrer Einrichtung geben, dann folgen Sie dem Link „Zur Platzabfrage“.

Da in den Einrichtungen, die im Freiwilligendienst mit uns kooperieren, verschiedene Abläufe existieren, bitte Folgendes beachten:

  • Rechtsträger: Bitte sprechen Sie mit Ihren Einsatzstellen über die Zuständigkeit der Datenabgabe.
  • Einsatzstellen: Nehmen Sie bitte Kontakt zu Ihrem Rechtsträger auf, um den Weg der Datenabgabe zu klären.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die bekannten Kontaktdaten.

Vielen DANK für Ihre Bemühungen!

Zur Bestätigung
zur Platzabfrage

Tätigkeitsabfrage

Als Träger der Freiwilligendienste FSJ und BFD sind wir gemäß der Mindeststandards (http://ich-bin-sozial.de/wirueberuns/qualitaet) verpflichtet, ein Tätigkeitsprofil der Einsatzplätze erstellen zu lassen. Dieses Profil dient unter Anderem dazu, den Bewerbern und Bewerberinnen bei der Einsatzstellenvermittlung einen Einblick in die konkreten Tätigkeiten und somit ein realistisches Bild der Arbeit in Ihrer Einrichtung zu vermitteln. Dazu ist es nötig, dass Sie für Ihre Plätze ein möglichst detailliertes Profil erstellen.

Um die Weitergabe dieser Informationen an uns einfach und schnell zu gestalten und gleichzeitig einen hohen qualitativen Standard zu gewährleisten wurden vorgefertigte Abfragen entwickelt.

Bitte erstellen Sie mit Hilfe dieser Formulare für Ihre unterschiedlichen Freiwilligendienstplätze. Ohne Angaben werden wir keine Vermittlung vornehmen.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die bekannten Kontaktdaten.

Vielen DANK für Ihre Bemühungen!

zur Tätigkeitsabfrage

Einsatzstellenstandards

Seit Herbst 2014 gibt es mit den „Qualitätsstandards für katholische Freiwilligendiensteträger  und deren Einsatzstellen“ einen festen Rahmen für die Durchführung von Freiwilligendiensten im Freiwilligen Sozialen Jahr und dem Bundesfreiwilligendienst.

Ziele der Formulierung der Standards sind

  •          die Qualität zu sichern und zu verbessern,
  •          Rückmeldungen einzuholen,
  •          den aktuellen Stand der Umsetzung der Standards zu ermitteln,
  •          allgemeine Schwierigkeiten zu entdecken,
  •          und Wege zur Umsetzung im Arbeitsalltag in einem gemeinsamen Dialog zu finden.

Hauptort der Freiwilligenarbeit sind die Einsatzstellenorte und nur dort können die Qualitätsziele mit Leben gefüllt werden.

Ihre Aufgaben

Folgen Sie bitte dem Link (EST-Standards.doc), der Sie zu den Standards führt.

Weiteres Vorgehen

  • Es wird unsererseits bei Einrichtungsbesuchen, etc. überprüft, ob alle Standards eingehalten werden.
  • Bei Nicht-Abgabe oder Unklarheiten halten wir Rücksprache.
  • Bei Nichteinhaltung bespricht der FWD-Träger mit der Einsatzstelle die Ursachen und vereinbart Zielvorgaben für eine zukünftige Umsetzung der Standards.